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Comment Ludovic a-t-il GAGNÉ 2h sur sa GESTION avec Facturozor ?
On commence l'été avec de la fraîcheur ! Cette fois-ci nous nous sommes intéressés à Ludovic de JI KREYOL. Vous n'avez pas encore goûté ? Eh bien allez-y ils sont vraiment délicieux et rafraîchissants ...
Il nous a expliqué comment l'outil FACTUROZOR a changé son quotidien d'entrepreneur.
" Bonjour je suis Ludovic de la société JIKREYOL et je vais vous parler de mon utilisation de FACTUROZOR.
Alors j’utilise FACTUOZOR maintenant depuis 2 mois et très sincèrement ça m’a changé la vie, parce qu'avant pour le traitement de mes commandes tout se faisait manuellement. "
Comment faisais-tu avant FACTUROZOR ?
" Je recevais les commandes des clients, je les envoyais à l’atelier soit par écrit ou par message si je n’étais pas sur place, ensuite ils me préparaient la commande, j’éditais un bon de livraison ou une facture que je devais remplir moi-même à la main et ensuite la remettre au client.
On commence l'été avec de la fraîcheur !
Cette fois-ci nous nous sommes intéressés à Ludovic de JI KREYOL. Vous n'avez pas encore goûté ? Eh bien allez-y ils sont vraiment délicieux et rafraîchissants ...
Il nous a expliqué comment l'outil FACTUROZOR a changé son quotidien d'entrepreneur.
" Bonjour je suis Ludovic de la société JIKREYOL et je vais vous parler de mon utilisation de FACTUROZOR.
Alors j’utilise FACTUOZOR maintenant depuis 2 mois et très sincèrement ça m’a changé la vie, parce qu'avant pour le traitement de mes commandes tout se faisait manuellement. "
Comment faisais-tu avant FACTUROZOR ?
" Je recevais les commandes des clients, je les envoyais à l’atelier soit par écrit ou par message si je n’étais pas sur place, ensuite ils me préparaient la commande, j’éditais un bon de livraison ou une facture que je devais remplir moi-même à la main et ensuite la remettre au client. "
“FACTUROZOR aussi m’a fait gagner un temps fou pour le calcul de mon chiffre d’affaires ainsi que pour le relevé mensuel que je remets aux clients qui me payent tous les mois."
LUDOVIC
Et maintenant qu'est-ce que FACTUROZOR t'apporte au quotidien?
" Maintenant avec FACTUROZOR, étant donné que tout est dans le logiciel, je n’ai juste qu’à éditer mon relevé mensuel avec toutes les factures impayées, par exemple on borne des dates du 1er mai au 30 mai et ensuite on les envoie aux clients via l’outil FACTUROZOR ou alors via la boîte mail classique.
Et vraiment grâce à FACTUROZOR j’ai pu gagner un temps fou sur ces tâches qui ne sont pas forcément agréable à faire, qui nous prennent du temps et qui des fois sont négligées par manque de temps ou manque d’envie ...
On dit "bon la facture je ne vais pas la faire aujourd’hui je n’ai pas envie, je n’ai pas le temps, je vais la faire demain", demain finalement on n’a pas le temps non plus.
Là avec FACTUROZOR, pour ma part une fois que j’ai fait la commande, l’outil ne demande que quelques clics et même pas une minute pour transformer le bon de livraison ou le bon de commande en facture et l’envoyer au client par la suite, donc là du coup on n’a plus de raison de ne pas le faire. "
As-tu une meilleure visibilité sur la gestion de ton entreprise ?
" Concernant la gestion des paiements, on voit tout de suite :
- quelles sont les factures qui sont payées,
- quelles sont les factures qui ne sont pas payées ;
Moi dès que je reçois un paiement je valide le règlement sur FACTUROZOR du coup ma facture est réglée et je n’ai juste qu’à chercher toutes les factures, je fais une sélection, je cherche les factures impayées et à ce moment là, je sais directement qui m’a payé, qui ne m’a pas payé.
Ainsi je peux faire mes relances tranquillement sans avoir à consulter mon carnet sur lequel j’écrivais les clients qui me payent soit en chèque soit en espèce ou le relevé bancaire pour voir qui m’a déjà payé ou non.
Franchement, là une fois qu’on reçoit le paiement, on le fait entrer sur FACTUROZOR et après on sait clairement qui a payé et qui n'a pas payé et c’est un gain de temps fou. "
Ludovic
“ FACTUROZOR a été un vrai plus pour moi, un vrai gain de temps et une efficacité parce qu’on peut se consacrer à autre chose plutôt que faire des tâches rébarbatives et qui ne sont pas très passionnantes. “
Avant combien de temps passais-tu dans la facturation ?
" Avant, pour donner une petite notion de temps, je prenais peut-être 2h pour faire toutes mes factures mensuelles si ce n’est pas plus, là maintenant si je prends 30 min je prends beaucoup.
Donc voilà si je devais recommander FACTUROZOR oui je recommande, aux gens comme moi qui utilisaient Excel ou qui le faisaient sur un carnet classique à la main; Je pense que FACTUROZOR est un bon moyen de gagner du temps et de rendre les tâches pénibles un peu plus agréables. "
Ton équipe a-t-elle eu des difficultés à utiliser l'outil ?
" J’avais une crainte et c’était la seule pour l’équipe de production au niveau de la facilité d’utilisation et franchement à la présentation de FACTUROZOR, c’est quelque chose de vraiment ludique, très simple à utiliser tout de suite, franchement il n’y a pas plus facile je pense en logiciel de gestion que FACTUROZOR, en tout cas moi c’est le plus simple que j’ai vu au jour d’aujourd’hui.
L’équipe a accueilli le logiciel sans problème et n’a eu aucune difficulté à l‘utiliser, ils ont juste eu une formation . "
" Mais franchement, FACTUROZOR est un très bon outil, très facile, très ludique et d'un gain de temps incroyable, donc voilà c’est mon ressenti sur l’outil FACTUROZOR. "
LUDOVIC
" À la démonstration on m’a montré comment ça fonctionnait et quand je l’ai pris en main j’ai pu tout faire :
- créer mes clients,
- créer mes produits,
- créer mes familles d’articles,
- créer mes bons de livraison,
- mes bons de commandes,
- mes factures, mes relevés,
tout a été fait sans vraiment l’aide d’une formation ou de l’équipe...
Mais bien sûr si j’avais une petite question parce que je n’arrivais pas à faire quelque chose, j’envoyais un petit message soit à Audrey ou à Guillian et ils me répondaient dès qu’ils pouvaient. Et finalement je me disais "ah mince mais c’était facile, c’est moi qui n’ai pas assez cherché. "